Assistant(e) technique Orléans

Date : 03 Juil. 2019
Contrat : CDI
Domaine d'activité : Gestion technique du patrimoine
Organisme : PIERRES ET LUMIÈRES
Région : Centre

ASSISTANT(E) TECHNIQUE
Agence d’Orléans


POSITION DANS LA STRUCTURE ET CLASSIFICATION


• Hiérarchie : Responsable Technique de l’Agence


MISSION GENERALE DE L’EMPLOI


• Assurer le secrétariat technique de l’agence


ACTIVITES CONSTITUTIVES DE L’EMPLOI

Secrétariat technique :

• Saisie des ordres de service et des bons à payer
• Contrôle des factures entreprises avant paiement
• Prise de rendez-vous avec les locataires suite à leurs réclamations techniques
• Vérification des index d’eau pour le calcul des régularisations de charges
• Assistance générale au Responsable Technique
• Commander les dossiers diagnostics (électriques, gaz, DAPP…) et mettre en œuvre la diffusion de ces documents conformément à la règlementation

Gestion de l’entretien des véhicules de société de l’agence :

• Suivi des dates de révision et de contrôle technique des véhicules de société de l’agence
• Prise de rendez-vous pour les révisions, réparations, et contrôles techniques
• Gestion des clefs et des papiers des véhicules


Suivi des contrats :

• Gestion administrative du suivi de la bonne réalisation des prestations prévues dans le cadre des contrats de maintenance et d’entretien
• Contrôle sur place de la bonne réalisation de la prestation d’entretien ménager des parties communes une fois par mois avec un responsable de l’entreprise chargée de la prestation

En l’absence du(de) le(la) Gestionnaire technique :

Gestion des sinistres

• Envoi des déclarations auprès des assurances en cas de sinistres (dégâts des eaux, incendies, accidents routiers, vandalisme…)
• Gestion des travaux, suivi administratif des indemnisations
• Participation aux visites d’expertise


CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

• CAP ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel
• Connaissance du logiciel IKOS
• Capacités relationnelles avec des interlocuteurs externes.